Limpieza de oficina pequeña por horas: qué tener en cuenta

Un despacho no es una casa, y no por el trabajo

Limpiar una oficina pequeña es, en lo práctico, más sencillo que limpiar una casa: menos textiles, menos cocina, superficies duras y un baño que se limpia igual que el tuyo. Lo que de verdad la distingue es otra cosa: el empleo de hogar existe solo en el domicilio familiar. Un despacho, una tienda, una consulta o un taller no son un hogar, y la persona que los limpia no es una empleada de hogar, aunque sea la misma que limpia tu casa los martes.

Eso no lo decimos para complicarte la vida: lo decimos porque cambia el trámite. Todo lo que cuentan nuestras guías sobre el alta que hace la familia, el mínimo por hora del empleo de hogar y la reducción de cuotas para hogares empleadores no se aplica en un local.

Cómo se formaliza, sin cifras que no podemos verificar

En un local hay dos caminos habituales, y cuál toca depende de cómo trabaje la persona y de cuánto trabajo haya:

• Servicio de una autónoma o de una empresa de limpieza: ella te factura por horas o por un importe mensual, y se ocupa de sus propias obligaciones. Es lo más común para pocas horas a la semana.
• Contrato laboral ordinario: el negocio la contrata a tiempo parcial y la da de alta en el régimen general, como a cualquier otra empleada. Tiene sentido cuando las horas son bastantes y fijas.

Cuál conviene, qué cuota supone y qué convenio se aplica son preguntas que dependen de tu actividad y de tu provincia, y aquí no vamos a darte una cifra que no hayamos verificado para tu caso. Consúltalo en la Seguridad Social o con tu gestoría antes de empezar; es una llamada, y te ahorra un disgusto.

Qué incluye la limpieza de un despacho pequeño

Para un local de entre 40 y 100 m² con dos a seis personas trabajando, la rutina razonable es:

• Cada visita: papeleras, baño completo, suelos (aspirar y fregar), polvo en mesas y superficies libres, cocina u office si hay (fregadero, encimera, microondas).
• Cada semana: cristales interiores de puertas y mamparas, teclados y teléfonos por fuera, nevera de la cocina.
• Cada mes: cristales exteriores accesibles, rejillas y radiadores, sillas y tapizados, interior de armarios comunes.

Una regla útil: las mesas de trabajo no se tocan por dentro. Papeles, cajones y lo que hay encima de un escritorio es de quien lo usa. Que quede claro desde el principio evita malentendidos y evita que alguien crea que le han movido un documento.

Frecuencia y horas

Un despacho pequeño se mantiene con una o dos visitas de dos horas a la semana. Con clientes que entran a diario, una consulta o una tienda, tres visitas cortas rinden mejor que una larga: lo que se ve desde la puerta tiene que estar bien cada mañana. El horario suele ser fuera del de trabajo, a primera hora o al cierre, y eso es una ventaja para muchas profesionales, que lo encadenan con las casas del mediodía.

El precio por hora se parece al de la limpieza de hogar en tu zona, con la diferencia de que aquí se factura y puede llevar impuestos encima: la banda de tu provincia está en la guía de precios y sirve de referencia de partida, no de tarifa. Para entender cómo piensan su precio quienes hacen oficinas, lee cuánto gana una limpiadora por horas, que dedica una pregunta a este caso.

Llaves, alarma y confianza

En una oficina casi siempre hay que dar llaves o código de alarma, porque la limpieza se hace sin nadie dentro. Trátalo como lo que es: acceso a un local con equipos y documentos. Deja por escrito quién tiene la llave, si hay alarma y cómo se arma, y qué zonas están fuera (un archivo, un almacén). Es el mismo cuidado que recomendamos para una casa, y lo tienes desarrollado en dar llaves a la limpiadora.

Cómo publicarlo aquí

El tablón sirve también para esto: hay profesionales que marcan «oficinas y locales» en su perfil, y en ciudades grandes como Madrid son bastantes. Cuando publiques tu oferta, di tres cosas que en una oferta de hogar no harían falta: que es un local y de qué tipo, en qué franja se puede entrar y cómo quieres formalizarlo (factura o contrato). Así solo te escribe quien trabaja de esa manera, y os ahorráis la conversación en la que cada uno pensaba en un régimen distinto.

Esto es información general para ayudarte a entender el trámite, no asesoramiento jurídico. Los importes y las condiciones los fija la Seguridad Social y cambian cada año.